TINJAUAN LAPORAN ESKTERNAL DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TOTO KABILA KABUPATEN BONE BOLANGO TAHUN 2023

Abstract

Laporan eksternal adalah laporan yang dibuat dan ditujukan kepada pihak luar dan di Rumah Sakit Umum Daerah Toto Kabila terkadang melebihi waktu yang ditentukan jadi mengalami keterlambatan. Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi laporan eksternal berdasarkan sumber data dan alur perolehan data, standar operasional prosedur, sistem yang digunakan, dan sumber daya manusia. Metode yang digunakan yaitu kualitatif deskriptif. Informan penelitian yaitu 1 orang koordinator analisa data rawat inap, 1 orang kepala rekam medis, dan 1 orang koordinator analisa data rawat jalan dan operator SIRS. Hasil penelitian yaitu sumber data dan alur laporan eksternal di RSUD Toto Kabila bersumber dari instalasi rawat jalan dan rawat inap, laporan eskternal sudah sesuai dengan standar operasional prosedur yang ada, tetapi sering terjadi ketidaklengkapan berkas rekam medis pasien rawat inap yang dikirimkan ke instalasi rekam medis dan terkadang pelaporan terlambat, sistem yang digunakan dalam laporan eskternal yaitu aplikasi sirs online dan rekapan microsoft excel, dan sumber daya manusia terkait pelaporan telah mengikuti pelatihan dan berlatar belakang rekam medis. Kesimpulan untuk laporan eksternal di RSUD Toto Kabila sudah sesuai dengan SIRS Revisi VI 2011. Saran untuk penelitian ini yaitu direktur rumah sakit dapat memperhatikan kinerja petugas yang belum maksimal dan memberikan reward kepada petugas yang mengerjakan tugasnya.