FAKTOR - FAKTOR YANG MEMPENGARUHI SISTEM PENGENDALIAN BERKAS REKAM MEDIS RAWAT INAP DI RUANG FILING RSUD OTANAHA KOTA GORONTALO TAHUN 2022

Abstract

Sistem pengendalian berkas rekam medis sangat penting bagi rumah sakit khususnya di ruang filling sebagai pengontrolan dan pengawasan peminjaman berkas rekam medis dari rak penyimpanan sampai pengembalian berkas rekam medis ke rak penyimpanan. Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi faktor-faktor yang mempengaruhi sistem pengendalian berkas rekam medis rawat inap dilihat dari faktor predisposisi (pengetahuan dan sikap). Jenis penelitian ini adalah kualitatif dengan pendekatan pendekatan deskriptif. Penelitian ini dilakukan di RSUD Otanaha Kota Gorontalo. Informan dalam penelitian ini adalah penanggung jawab filing, kepala rekam medis dan penanggung jaab rawat jalan. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa faktor yang mempengaruhi sistem pengendalian berkas rekam medis raat inap dilihat dari faktor predisposisi adalah adanya keterlambatan dalam pengembalian berkas rekam medis sehingga pengendalian berkas rekam medis rawat inap menjadi belum optimal dan adanya sikap petugas yang kurang baik atau belum patuh dalam mengembalikan berkas rekam medis, dilihat dari faktor pendukung penggunaan tracer baru digunakan, pengisisan buku ekspedisi sudah mulai optimal dan dan rak penyimpanan berkas rekam medis belum memadai, dilihat dari faktor pendorong tidak adanya motivasi yang diberikan kepada pihakyang meminjam ataupun yang mengembalikan berkas rekam medis tidak tepat waktu dan untuk SOP tentang pengendalian berkas rekam medis belum dibuat dan belum berjalan dengan baik.