TINJAUAN FAKTOR-FAKTOR PENYEBAB KERUSAKAN DOKUMEN REKAM MEDIS RAWAT INAP DI RSUD OTANAHA KOTA GORONTALO TAHUN 2021

Abstract

Dokumen rekam medis (DRM) harus dijaga sebaik-baiknya karena dokumen tersebut merupakan sumber ingatan dan informasi bagi rumah sakit yang harus dipertanggungjawabkan. Di ruang filling RSUD Otanaha Kota Gorontalo dari 30 dokumen, terdapat 15 dokumen rekam medis yang rusak yang dilihat dari faktorfisik, kimiawi dan biologis. Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan faktor-faktor penyebab kerusakan DRM rawat inap di RSUD Otanaha Kota Gorontalo 2021. Jenis penelitian ini adalah kualitatif dengan pendekata deskriptif. Informan dalam penelitian ini adalah1 orang kepala rekam medis,1 orang petugas filling, dan 1 orang petugas analisis. Dari hasil penelitian ini menunjukkan, kerusakan DRM berdasarkan: 1) Faktor fisik di ruang filling RSUD Otanaha Kota Gorontalo Kota Gorontalo yaitu sudah menggunakan AC selama 24 jam yang dapat mengurangi debu pada DRM, tidak ada DRM yang rusak karena kebakaran dan DRM aman dari kerusakan banjir, tetapi adanya atap bocor yang menyebabkan DRM mengalami kerusakan. 2) Faktor kimiawi, tidak ada larangan makan dan minum di ruang filling yang bisa saja tumpah sehingga DRM mengalami kerusakan dan tidak ada DRM yang rusak karena penjepit kertas yang berkarat. 3) Faktor biologis tidak ada DRM yang mengalami kerusakan karena serangga dan jamuraan tetapi tidak terdapat kamper. Sebaiknya pihak rumah sakit segera memperbaiki atap yang bocor, membuat aturan larangan makan dan minum di ruang filling, serta menyediakan kamper atau pembasmi serangga lainnya dalam ruang filling.